由協(xié)同共享主辦的2021中國國際財(cái)稅博覽會在上海圓滿落幕。

　　現(xiàn)場，主辦方正式發(fā)布了2021年度財(cái)稅服務(wù)商榜單，分貝通作為財(cái)稅領(lǐng)域的杰出代表榮獲2021年度財(cái)稅服務(wù)商的榮譽(yù)。

　　作為主辦方的年度盛會，現(xiàn)場匯集了國家稅務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)、國內(nèi)外的會計(jì)行業(yè)協(xié)會、各類知名財(cái)稅服務(wù)機(jī)構(gòu)代表和企業(yè)代表共計(jì)1000余人，為大家?guī)�來行業(yè)前沿趨勢、政策解讀、專業(yè)籌劃方案以及智慧財(cái)稅服務(wù)技術(shù)。

　　分貝通副總裁黃祥發(fā)受邀出席，分享了“業(yè)財(cái)融合下企業(yè)支出管理”的主題演講�；�于企業(yè)財(cái)務(wù)方面數(shù)字化的行業(yè)趨勢，新技術(shù)下的解決方案和企業(yè)的實(shí)際案例分享了大量干貨。以下為演講內(nèi)容的精華總結(jié)：

　　一、業(yè)財(cái)融合趨勢

　　黃祥發(fā)提出，“關(guān)于業(yè)財(cái)融合，業(yè)務(wù)數(shù)字化和財(cái)務(wù)數(shù)字化是基礎(chǔ)條件，下一步就是怎么去融合?”

　　拿分貝通舉例，大約600人的公司，在全國六個城市都有分支機(jī)構(gòu)。內(nèi)部的業(yè)財(cái)是怎么融合的?黃祥發(fā)舉了幾個例子：

　　1、財(cái)務(wù)深入業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)信息同步

　　過去，業(yè)績只有業(yè)務(wù)部門關(guān)注，而在分貝通，有財(cái)務(wù)BP、商分、數(shù)據(jù)部門的深度參與。這樣一來，最直接的好處就是信息的一致性。它解決了最基礎(chǔ)的一個問題，大家先用統(tǒng)一的話術(shù)去進(jìn)行工作。

　　這個動作的內(nèi)核是，數(shù)字化的程度雖然取決于工具，但前提是組織要跟上，財(cái)務(wù)要先有意識去往這方面引導(dǎo)。

　　2、企業(yè)現(xiàn)在的數(shù)字化經(jīng)營，顆粒度會越來越細(xì)

　　預(yù)算從年度、季度、月度再到周越來越精細(xì)化。拆解到周去看執(zhí)行效率時，組織配套上更要與業(yè)財(cái)融合計(jì)劃匹配起來。

　　在配套上，首先組織要跟上，包括財(cái)務(wù)的職能轉(zhuǎn)型，比如基礎(chǔ)會計(jì)可能會被數(shù)字化取代，財(cái)務(wù)重心向決策支持轉(zhuǎn)移。其次是技術(shù)的應(yīng)用，云計(jì)算、區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)等，這些都會在未來業(yè)財(cái)融合里面扮演重要基礎(chǔ)工具的角色。

　　技術(shù)發(fā)展可以帶來財(cái)務(wù)體驗(yàn)的變化，這也同樣可應(yīng)驗(yàn)在個人支付和企業(yè)支付發(fā)展上。

　　二、技術(shù)發(fā)展下的企業(yè)支付體驗(yàn)需求

　　人們已經(jīng)習(xí)慣用微信跟支付寶來解決個人支付，現(xiàn)在幾乎沒有人帶著大把現(xiàn)金出門。在支付的路徑上，個人支付已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跑在企業(yè)支付的前面。

　　也因此，我們可以提出思考，企業(yè)支出項(xiàng)的流程化，企業(yè)支出管理是不是必須要用N個流程來進(jìn)行?

　　1)“當(dāng)下”需要改變

　　時代在快速發(fā)生變化，企業(yè)的費(fèi)用支出能不能像微信、支付寶一樣的方便跟快捷，就像我們的個人支付一樣?

　　在日前參與的飛書5.0發(fā)布會上，他受到啟發(fā)，企業(yè)管理已經(jīng)發(fā)生了本質(zhì)的變化，企業(yè)的員工，不再是過去的70、80后，年輕員工對于體驗(yàn)的要求是不一樣的。年輕一代的成長，適應(yīng)了微信、支付寶這些便捷的體驗(yàn)。為什么到企業(yè)支付里還要有這么多的流程?它是可以改變的。

　　2)國外趨勢融合

　　美國整體的制度體系都是基于信用卡，包括企業(yè)支付也都由一張“企業(yè)信用卡”解決。不過在美國的“上一代”方案中，場景和費(fèi)控相互獨(dú)立。新一代財(cái)務(wù)支出管理的呈現(xiàn)了相互融合。比如Brex，同時在做場景和費(fèi)控的事情，Divvy也在向場景側(cè)延伸，這是美國的“下一代”的趨勢。

　　三、基礎(chǔ)設(shè)施完善一個平臺管理全部的費(fèi)用支出

　　這些融合的趨勢得益于新的技術(shù)和基礎(chǔ)設(shè)施的完善。當(dāng)把費(fèi)控、支付、場景連接在一起的時候，一些不必要的流程徹底被剔除。目前，國內(nèi)外趨勢趨同，中國很多場景側(cè)公司，無論是TMC類的還是用車類等，以及費(fèi)控類廠商開始相互滲透。

　　企業(yè)的費(fèi)用支出包括個人報(bào)銷、備用金借款、對公付款幾個方面，分貝通用一個平臺把企業(yè)的全部的費(fèi)用支出全部納入進(jìn)來。

　　1)報(bào)銷如何解決

　　分貝通的App付、虛擬卡付、網(wǎng)銀付和個人墊付四種支付方式，解決了企業(yè)在個人消費(fèi)支出、備用金借款、對公付款90%的支出需求，加之10%的報(bào)銷功能補(bǔ)齊，實(shí)現(xiàn)了的功能覆蓋。

　　分貝通App付可以解決所有因公消費(fèi)支出，員工不用再墊款，財(cái)務(wù)也無需處理大量報(bào)銷單和發(fā)票，通過企業(yè)統(tǒng)一支付，然后月底統(tǒng)一開發(fā)票的整體方案，真正“干掉報(bào)銷”。分貝通還能幫助企業(yè)從預(yù)算管控、消費(fèi)管控、結(jié)算入賬、數(shù)據(jù)分析等全流程線上化管控。

　　2)解決企業(yè)費(fèi)用數(shù)據(jù)管理和分析問題

　　為了實(shí)現(xiàn)有效的費(fèi)用管控，企業(yè)可以預(yù)設(shè)審核機(jī)制，包括差標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)分到個人(職級、崗位角色)的項(xiàng)目預(yù)算設(shè)置，時間上分別進(jìn)行月、季、年、項(xiàng)目周期預(yù)算調(diào)配等。

　　基于規(guī)則配置，企業(yè)能夠?qū)⒅С鍪潞蠊芸刈優(yōu)槭虑翱刂坪褪轮斜O(jiān)控的，實(shí)時溯源所有消費(fèi)數(shù)據(jù)，賦能企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。

　　在分貝通2000多家企業(yè)的數(shù)據(jù)證實(shí)下，整體性方案讓財(cái)務(wù)的發(fā)票處理量、報(bào)銷單的處理量直接下降90%。

　　四、管理方式變化從“管治”到“賦能”

　　此外，黃祥發(fā)還對財(cái)務(wù)管理方式提出了不同的想法。

　　他認(rèn)為，“強(qiáng)管控在企業(yè)內(nèi)部對于95后的員工其實(shí)是很煩的，管理者要更多的想到的是賦能和游戲化的方式進(jìn)行管理。”

　　他還分享了飛書大會上得到-脫不花老師的兩個想法：

　　第一個是周報(bào)，他的周報(bào)并未常見的下屬交給上級，轉(zhuǎn)而改變成上級給下級匯報(bào)的方式。

　　第二個是知識庫，他發(fā)現(xiàn)知識庫體系建的越大，建的越繁，建的安全性越高，員工的使用度越低。在轉(zhuǎn)變?yōu)閱柎鸱绞胶螅�互動性大大加�?qiáng)。

　　這兩種方式，一個是從自上而下的方式縮減了冗余環(huán)節(jié)，信息同步效率更高;二是問答互動形式有更低的門檻，讓事情達(dá)成率更強(qiáng)。而這一管理邏輯也同樣適用于在企業(yè)費(fèi)用支出的管理上，分貝通的模式并非強(qiáng)調(diào)“管”，而是通過更合理，多方便利的情況下的更優(yōu)方案。

　　最后，他總結(jié)，“分貝通的創(chuàng)業(yè)初衷就是日積跬步推動企業(yè)支付體驗(yàn)的改變。直白的理解就是我們希望把企業(yè)支付的體驗(yàn)做成跟個人支付一樣，去賦能廣大的高速成長的企業(yè)。