業(yè)務(wù)流程是企業(yè)運(yùn)作的基礎(chǔ),企業(yè)所有的業(yè)務(wù)與管理都需要通過流程來驅(qū)動(dòng),高效、規(guī)范的流轉(zhuǎn)有助于幫助企業(yè)提升工作效率、加強(qiáng)管理監(jiān)督、提高規(guī)范水平、降低運(yùn)營成本、加快響應(yīng)速度、爭(zhēng)取利潤化。
同樣,流程的流轉(zhuǎn)不暢也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)作的不暢,不斷變化的流程標(biāo)準(zhǔn),往往會(huì)令員工無所適從,進(jìn)而產(chǎn)生執(zhí)行上的拖沓與偏差。這就需要企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理、分析和評(píng)估,生成一定的工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則,并對(duì)這些規(guī)則進(jìn)行落實(shí)和沉淀,這就是我們所說的“流程固化”。和“思想固化”“階級(jí)固化”不同,“流程固化”是個(gè)褒義詞,是企業(yè)流程管理的必由之路。
然而,隨著市場(chǎng)的不斷發(fā)展、人員的不斷變更,原有的管理體系未必適用于與時(shí)俱變的公司運(yùn)營需求,二者的偏差也將導(dǎo)致企業(yè)的辦事效率變低、內(nèi)耗加重,原本用于提升效率的手段,反而成了拖慢進(jìn)度的枷鎖,流程“固化”變成了“僵化”。這時(shí),就需要對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的二次梳理與優(yōu)化。依托今目標(biāo)的“主線”功能,可以將企業(yè)的“文件”“表單”“評(píng)論”等信息像搭積木一樣的自由組合,從而為企業(yè)搭建個(gè)性化業(yè)務(wù)流程,不同于一次性開發(fā)的OA系統(tǒng),主線功能的靈活性,使業(yè)務(wù)流程可以方便的進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整。
眾所周知,審批流程往往是最容易產(chǎn)生冗余與僵化的環(huán)節(jié)。如果既有的審批流程不適用當(dāng)下的管理要求,員工往往只能通過大量的額外溝通,去完成原有的審批工作,公司內(nèi)部尚且如此,更何況跨組織的協(xié)作。以前,供應(yīng)鏈上下游管理、總包與分包的協(xié)同、施工方與監(jiān)理方的審批報(bào)備,往往只能通過郵件的形式進(jìn)行往來,簡單的一項(xiàng)審批申請(qǐng),往往要經(jīng)過幾個(gè)回合的郵件溝通,如果是跨國項(xiàng)目,溝通成本更是成指數(shù)級(jí)上升。
依托今目標(biāo)獨(dú)有的跨組織審批能力,已可以輕松的搭建不同組織間的審批流程,F(xiàn)在,跨組織審批功能再次迭代,固定流程可以根據(jù)實(shí)際需求自由增加審批人。
例如,分包施工隊(duì)根據(jù)實(shí)際施工情況,希望改用另一規(guī)格的建筑材料。以前,建材的采購只需要向總包方提交申請(qǐng)即可,這次由于情況特殊,希望也征得監(jiān)理方和業(yè)主方的同意。這時(shí),在新建的審批中,就可以自由添加新的審批人,將監(jiān)理與業(yè)主也納入審批流程。
在保障審批流程規(guī)范性的同時(shí),極大的提升了審批流程的靈活性。
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