根據(jù)第一財(cái)經(jīng)商業(yè)數(shù)據(jù)中心(CBNData)發(fā)布的《2018中國移動(dòng)辦公安全微調(diào)查報(bào)告》(以下簡(jiǎn)稱《報(bào)告》)，在移動(dòng)辦公時(shí)代，安全成為關(guān)鍵詞。很多企業(yè)和員工在使用個(gè)人社交軟件進(jìn)行辦公，但并不知道其中存在的諸多安全隱患。

　　《報(bào)告》顯示，84.9%的用戶接受使用個(gè)人社交軟件辦公，同時(shí)也有超過36%的用戶曾遭遇過移動(dòng)辦公的安全問題，企業(yè)和員工普遍安全意識(shí)薄弱，對(duì)移動(dòng)辦公解決方案的了解程度非常低。

　　國內(nèi)大多數(shù)用戶對(duì)個(gè)人隱私的重視程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，甚至有人說“中國人很樂意用隱私去換取便利”，確實(shí)很多人不關(guān)心自己的授權(quán)被用去做什么，也很少去研究APP 中的隱私政策聲明。

　　據(jù)相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)，國內(nèi)很多社交軟件在數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)方面的投入，相比國外社交軟件簡(jiǎn)直不要差太多�？梢姽┙o端對(duì)數(shù)據(jù)安全尤其是個(gè)人數(shù)據(jù)安全的忽視。前段時(shí)間騰訊高管也回應(yīng)過一個(gè)問題：騰訊內(nèi)部也不用微信辦公，而是用專業(yè)的辦公軟件。

　　用私人社交軟件辦公導(dǎo)致企業(yè)機(jī)密外泄的案例并不少見，在文件傳輸、拍照溝通、發(fā)送內(nèi)容以及截圖發(fā)朋友圈的過程中，各種涉嫌泄密的行為往往做綜復(fù)雜的相互交織在一起并且互為作用，致使涉密信息一再擴(kuò)散，而且，根本落實(shí)不到傳播源。在這個(gè)過程中，社交軟件只是傳播的一個(gè)環(huán)節(jié)或者一種媒介，同時(shí)這也是信息化時(shí)代泄密渠道多元化的必然結(jié)果。

　　非實(shí)名制，工作和生活信息不分，第三方應(yīng)用安全水平無法保證，這些個(gè)人社交軟件天然的缺點(diǎn)，會(huì)使企業(yè)辦公暴露在風(fēng)險(xiǎn)之下�！秷�(bào)告》顯示，已有19%的企業(yè)員工意識(shí)到安全問題是移動(dòng)辦公亟待解決問題之一。而使用個(gè)人社交軟件進(jìn)行移動(dòng)辦公主要會(huì)面臨以下幾個(gè)安全風(fēng)險(xiǎn)：

　　數(shù)據(jù)安全問題：內(nèi)部員工泄密;公私數(shù)據(jù)混用，個(gè)人隱私難以得到保障;

　　第三方應(yīng)用安全問題：系統(tǒng)碎片化與兼容性問題;第三方應(yīng)用質(zhì)量參差不齊;第三方應(yīng)用數(shù)據(jù)和隱私泄露;

　　移動(dòng)環(huán)境安全問題：服務(wù)器崩潰;

　　設(shè)備安全問題：移動(dòng)設(shè)備丟失/損壞;移動(dòng)設(shè)備注冊(cè)/擦除;移動(dòng)設(shè)備成為病毒攻擊企業(yè)數(shù)據(jù)的跳板。

　　《報(bào)告》顯示，企業(yè)管理者對(duì)移動(dòng)辦公軟件“保障信息安全”功能的重視程度不足10%;近半企業(yè)管理者不了解移動(dòng)辦公安全解決方案。實(shí)際上，大多數(shù)用戶遭遇過的移動(dòng)辦公安全問題，但現(xiàn)在，市場(chǎng)上除了已有對(duì)應(yīng)的移動(dòng)辦公產(chǎn)品解決方之外，另一款重新定義即時(shí)加密通訊工具、主動(dòng)解決安全隱患，保障數(shù)據(jù)安全的黑馬軟件橫空出世—秘郵。

　　「秘郵」的誕生，就緣起于「高效、便捷、安全的工作」這個(gè)簡(jiǎn)單卻難行的想法。下面就來說說它是如何在“裸奔”的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代「守護(hù)我們的隱私」。

　　賬戶安全

　　秘郵使用密照替代傳統(tǒng)的賬戶密碼模式，天然防止中間人攻擊，委托人風(fēng)險(xiǎn)，釣魚攻擊等，建立更加安全，自主，可信的賬戶系統(tǒng)。產(chǎn)品供給端嚴(yán)格保護(hù)用戶的身份、信息、關(guān)系、權(quán)利的隱私安全，不存儲(chǔ)除法律法規(guī)要求外的任何用戶個(gè)人信息，用戶不能通過搜索查找，你的信息完全自我掌控，且永遠(yuǎn)不會(huì)主動(dòng)刪除你的聊天記錄，所有內(nèi)容都會(huì)在全平臺(tái)同步。

　　即時(shí)通訊

　　采用郵箱尋址模式，讓你和世界可以隨時(shí)聯(lián)系，和現(xiàn)有郵箱的用戶無縫溝通，同時(shí)提供端到端加密的消息通訊和實(shí)時(shí)通訊能力，默認(rèn)的普通聊天是不被端到端加密的。客戶端在發(fā)送信息時(shí)，數(shù)據(jù)已經(jīng)完全加密，擺脫了對(duì)信道加密的依賴，實(shí)現(xiàn)真正的私密溝通，讓內(nèi)容無法被監(jiān)聽、攔截、偽造。

　　閱后即焚

　　隱私保護(hù)超強(qiáng)大，可以發(fā)送無痕密送消息，無痕密送模式下，消息無法被復(fù)制，且有自毀模式，閱讀后消息會(huì)自動(dòng)刪除，后臺(tái)數(shù)據(jù)也不保存。同時(shí)也支持一鍵刪除賬戶，刪除郵箱賬戶后，所有相關(guān)的資料和歷史數(shù)據(jù)也都一并銷毀。設(shè)置簡(jiǎn)單、小白也能操作，隱私數(shù)據(jù)安全保障，不再有后顧之憂。

　　群協(xié)作能力

　　在通訊錄里面不僅可以查看手機(jī)通訊錄，還可以查看自己在秘郵內(nèi)的企業(yè)好友、群組、常用聯(lián)系人，了解企業(yè)的組織架構(gòu)和查看企業(yè)的外部聯(lián)系人。

　　群內(nèi)可指定部分人發(fā)送消息，選擇要發(fā)送的人后，僅指定的人可見。

　　在管理方面，這是一款功能豐富且高效的管理工具，通過它來貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行，傳播企業(yè)文化，通過流程的規(guī)范和員工的配合與協(xié)作來促進(jìn)企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展。

　　縱觀現(xiàn)在的職場(chǎng)，80后、90后已經(jīng)成為社會(huì)的主力，據(jù)數(shù)據(jù)顯示，他們更注重個(gè)人隱私保護(hù)，不希望在社交軟件上聊工作，認(rèn)為社交軟件在安全性、方便性方面存在隱患。那么秘郵這一款產(chǎn)品很有可能成為業(yè)界的一匹黑馬，因?yàn)樗鼈鬟f著全新的工作方式，完全迎合80、90后的辦公新思想和新理念。

　　所謂新的辦公思想和理念，不過就是工作態(tài)度有了直觀的變化。在新一代的職場(chǎng)人觀念里，工作是很有儀式感的，是精神上的禮儀，是心理上對(duì)工作開始的加分項(xiàng)。很多職場(chǎng)人覺得自己工作效率不高，可能根本不是工作能力的問題，而是生活狀態(tài)和工作狀態(tài)沒有一個(gè)切分的點(diǎn)。在國外，大家把這個(gè)切分點(diǎn)叫做Team culture，意味著之中工作的開端，大家都很清楚一個(gè)道理：職場(chǎng)的本質(zhì)是價(jià)值交換，而社交的本質(zhì)是生活狀態(tài)。

　　提姆·菲利斯(Tim Ferriss)有一本書叫《每周工作4小時(shí)》(The 4-Hour Workweek)，里面提到一個(gè)叫做“神圣時(shí)間”的概念。一旦完成了充滿儀式感的動(dòng)作，大腦便會(huì)出現(xiàn)提示，這種提示，能讓人從心里和行動(dòng)上發(fā)生變化，瞬間把自己的各項(xiàng)機(jī)能調(diào)動(dòng)到一個(gè)“工作”的狀態(tài)，從而進(jìn)入“神圣時(shí)間”里，大腦會(huì)在嚴(yán)格規(guī)定的時(shí)間內(nèi)受到約束，這樣就能激發(fā)工作潛能，從而使我們的執(zhí)行力、想象力、控制力等達(dá)到一個(gè)新的高度，這也就是職場(chǎng)人經(jīng)常開玩笑的一句話：Deadline是第一生產(chǎn)力。

　　所以，儀式感是開啟“神圣時(shí)間”大門的一把鑰匙。

　　為什么說收郵件是有儀式感的開啟的工作呢?郵件和私人社交軟件不同，郵件溝通能形成一個(gè)和高效且正式的工作閉環(huán)——負(fù)責(zé)人主導(dǎo)，執(zhí)行者參與溝通，給予反饋意見，最后達(dá)成共識(shí)的閉環(huán)，簡(jiǎn)單高效。而私人社交軟件的溝通，是將所有人的角色模糊化處理了，你一言我一語，導(dǎo)致最后很多重要的信息反而被淹沒。郵件的儀式感就在于，可以防止別人偷懶，誰收件、誰發(fā)件、抄送誰、主題是什么、正文是什么、有沒有附件等一系列參數(shù)清晰的界定了我們工作環(huán)境中的關(guān)系和角色，所有的信息都能作為依據(jù)，讓每一次的溝通都可以追根溯源， 找到關(guān)鍵問題所屬，追責(zé)也好，解決問題也罷，都能有始有終。

　　人類能夠借助儀式感打開工作的“神圣時(shí)間”，進(jìn)入一種全力以赴的狀態(tài)，去解決工作所要面對(duì)的問題。小小的儀式看起來微不足道，其實(shí)是一種自我暗示，像一個(gè)強(qiáng)有力的杠桿，撬起一個(gè)人的執(zhí)行力。

　　現(xiàn)代人的工作，需要儀式感，也需要自己的“神圣時(shí)間”，去把單位時(shí)間內(nèi)的工作效率提升到化，當(dāng)然，這也是最與眾不同的能力，足以改變命運(yùn)。

　　那么，有儀式感的進(jìn)入“工作”狀態(tài)，就拒絕個(gè)人社交軟件辦公，從收一封郵件開始吧。